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Trovare il talento giusto rappresenta una sfida significativa per le imprese, soprattutto per le piccole e medie aziende che segnalano da anni la crescente difficoltà nel reperire apprendisti qualificati. Attraverso questa guida, proporremo strategie efficaci per attrarre e selezionare con successo gli apprendisti. Affronteremo temi come la comunicazione delle esigenze aziendali ai potenziali candidati, dove e come cercare apprendisti, l’importanza dell’apprendistato come strumento di formazione e inserimento lavorativo per giovani e adulti, incluse le opportunità per gli over 50 e per coloro che desiderano una riqualificazione professionale.
Come funziona un contratto di apprendistato in Italia?
La ricerca di apprendisti in Italia si inserisce in un contesto normativo ben definito, guidato dal principio di fornire un’opportunità di formazione professionale e di ingresso nel mondo del lavoro. Il contratto di apprendistato, destinato principalmente ai giovani tra i 15 e i 29 anni, ma aperto anche a profili più maturi in cerca di riqualificazione (nel caso di apprendistato over 50), rappresenta un’importante leva per questo obiettivo. Ecco come si struttura:
Base contrattuale: Il contratto di apprendistato è caratterizzato dalla dualità tra impegno lavorativo e obbligo formativo da parte del datore di lavoro, finalizzato all’acquisizione o all’aggiornamento delle competenze professionali dell’apprendista.
Vantaggi per l’azienda: Questa tipologia contrattuale offre alle aziende incentivi normativi, contributivi ed economici, volti a favorire l’inserimento lavorativo dei giovani, degli over 50 e la formazione di personale qualificato.
Quadro legislativo: Il Decreto Legislativo n. 81/2015 costituisce il riferimento normativo chiave, che promuove l’integrazione tra istruzione, formazione e lavoro attraverso un modello di apprendistato duale.
Tipologie di apprendistato: Si distinguono tre categorie principali di apprendistato:
- Per il conseguimento di qualifica e diploma, incluse le certificazioni tecniche di livello superiore.
- Apprendistato professionalizzante, mirato all’inserimento o alla promozione lavorativa.
- Di alta formazione e ricerca, per lo sviluppo di competenze avanzate.
Formazione garantita: Il datore di lavoro ha il dovere di assicurare un percorso formativo all’apprendista, documentato da un Piano Formativo Individuale (PFI), personalizzabile in base a specifici accordi collettivi o requisiti di enti formativi.
Obbligo di assunzione dell’apprendista: Nell’ambito dell’apprendistato professionalizzante, le aziende con oltre 50 dipendenti devono trasformare in rapporti a tempo indeterminato almeno il 20% degli apprendisti al termine del loro percorso, a meno che non si verifichino specifiche condizioni.
Questi criteri ti rendono un datore di lavoro desiderabile
Per la ricerca degli apprendisti, è utile adottare un approccio simile a quello della ricerca di un partner, sottolineando gli elementi che rendono unica la tua azienda. Quali vantaggi possono attendersi i giovani decidendo di intraprendere un percorso professionale presso la tua realtà aziendale?
Retribuzione / Benefit:
La retribuzione durante l’apprendistato non è generalmente elevata, e ciò è atteso. Tuttavia, puoi distinguerti offrendo benefici aggiuntivi oltre al salario base, come:
- Abbonamento ai trasporti pubblici
- Buoni pasto
- Ferie extra
- Bicicletta aziendale
- Gratifiche natalizie e per ferie
Puoi anche considerare bonus per risultati eccellenti e performance lavorative, ulteriori contributi per apprendisti, e premi per l’assunzione di un apprendista già qualificato, arricchendo il pacchetto complessivo dei vantaggi.
Assistenza:
Organizza una fase di inserimento dettagliata e, successivamente, assegna ai tuoi apprendisti un tutor personale per domande e problemi. Proporre incontri di feedback regolari e qualificati ti permette di capire come supportare al meglio i tuoi apprendisti e integrarli nei processi quotidiani, rispondendo alle loro esigenze di apprendimento e sviluppo professionale.
Flessibilità:
Se possibile, dimostra flessibilità con orari di lavoro adattabili, giornate di home office occasionale o orari ridotti in periodi di esame, mostrando comprensione per i loro impegni. Questo approccio riflette la tua capacità di adattarti alle diverse esigenze e di promuovere, in ultima analisi, un ambiente di lavoro inclusivo e sostenibile.
Spazio per l’innovazione:
Incoraggia idee e proposte di miglioramento. Questo non solo fa sentire i tuoi apprendisti valorizzati, ma può anche portare vantaggi competitivi alla tua azienda. Le giovani generazioni, nativamente digitali, offrono prospettive fresche e innovative che possono essere sfruttate per rimanere al passo con i tempi e distinguersi nel mercato.
Ambiente e sociale:
Evidenzia il tuo impegno in progetti sociali o nell’introduzione di processi e materiali ecologici. La generazione Z valuta molto un’occupazione che sia significativa e che permetta un equilibrio tra vita lavorativa e privata, più di un salario elevato. Mostrare come la tua azienda contribuisca a un impatto positivo può essere un forte incentivo.
Comunicare ai giovani che durante l’apprendistato saranno integrati come membri effettivi del team, che il loro talento e potenziale saranno coltivati, le loro idee ascoltate, e la loro vita privata rispettata, stabilisce una base di fiducia e apprezzamento reciproco. Questi principi, uniti a una comunicazione trasparente e diretta, ti posizionano come un datore di lavoro desiderabile, pronto ad accogliere e sviluppare i talenti di domani.
6 strategie vincenti per l’assunzione di apprendisti
Per raggiungere la Generazione Z, un buon marketing formativo è essenziale. Questo significa che devi trovare modi diversi per entusiasmare potenziali apprendisti a intraprendere un percorso di formazione professionale nella tua azienda.
- Presentati su un sito web accattivante
Rendi il tuo sito web moderno e fornisce informazioni sui contenuti formativi e sulle opportunità di sviluppo. Comunica i vantaggi di una formazione nella tua azienda utilizzando immagini e testi chiari in un linguaggio semplice.
Brevi video possono offrire un assaggio del tuo ambiente di lavoro. Questi dovrebbero essere informali e divertenti, ma sempre realistici. È fondamentale che l’ergonomia sul posto di lavoro sia ottimale, con una buona illuminazione e massima igiene industriale, per non creare una visione negativa. Idealmente, lascia che siano gli attuali apprendisti a creare i video, poiché sanno cosa funziona online e appaiono affidabili. - Offri la possibilità di un tirocinio
Dai l’opportunità di effettuare un tirocinio nella tua azienda. Così, i giovani possono avere un’anticipazione della vita lavorativa quotidiana. È necessario indossare DPI anticaduta o migliorare l’organizzazione dell’officina?
Ma anche sul piano personale, i giovani desiderano sentirsi a loro agio e potersi esprimere. Colleghi simpatici possono fare la differenza. In un tirocinio, hai l’opportunità di conoscere meglio i potenziali apprendisti e valutare se c’è affinità tra loro e l’azienda. - Ricerca apprendisti sui portali di lavoro – e fatti trovare
Presenta la tua azienda sui portali di lavoro più noti. È possibile trovare l’apprendista all’interno di un gruppo di studenti con i requisiti già preselezionati dall’ente formativo, o inserire un giovane che soddisfa i criteri per il contratto di apprendistato di alta formazione e ricerca, scelto attraverso canali propri, in un percorso definito o personalizzato dall’istituzione formativa.
Inoltre, su piattaforme di lavoro quali LinkedIn, Indeed o Monster, puoi presentare la tua azienda e pubblicare annunci di posti di formazione disponibili. La pubblicazione di annunci su queste piattaforme è a pagamento, ma ti offre l’opportunità di connetterti con altri specialisti del settore e informarti su eventi pertinenti. - Sii dove sono i giovani: usa i social media
Sia che si tratti di Facebook, Instagram o TikTok, pensa a un concetto per i tuoi canali social che avvicini i giovani al lavoro nella tua azienda. Considera di ingaggiare un’agenzia professionale. Con post regolari, puoi presentare i tuoi dipendenti, chiedere agli apprendisti delle loro sfide, evidenziare attività interessanti, mostrare attrezzature e strumenti specifici o pubblicare situazioni divertenti della vita quotidiana. Presentati in modo autentico come un’azienda aperta e amichevole, usa hashtag significativi e connettiti con altri account nel tuo settore.
- Partecipa a fiere di formazione e professionali
Prenota uno stand in una fiera di formazione o professionale locale e adatta la presentazione della tua azienda al pubblico target. Queste non sono fiere specializzate: quindi, lascia i caratteri introspettivi in azienda. Porta invece colleghi comunicativi e alcuni apprendisti che sono felici di rispondere alle domande dei potenziali studenti. Con gadget divertenti o utili che contengono il logo della tua azienda e l’indirizzo del sito web, aumenti la possibilità che la tua azienda rimanga impressa nella memoria.
- Avvia campagne pubblicitarie locali
Molti futuri apprendisti cercano inizialmente un posto di formazione vicino alla loro casa, quindi non sottovalutare la pubblicità locale. Che tu scelga di sponsorizzare una squadra sportiva locale, collaborare con una scuola per le settimane di progetto, o donare uno dei tuoi lavori a un ente pubblico, scegli una causa che rispecchi i tuoi valori e che renda noti i tuoi posti di formazione.
Comunicare le esigenze aziendali ai potenziali apprendisti
Per una ricerca di apprendisti di successo, è fondamentale non solo considerare gli incentivi finanziari e normativi che il contratto di apprendistato offre ma anche comunicare efficacemente le proprie esigenze ai potenziali candidati. Per aumentare la probabilità di trovare apprendisti che corrispondano alle necessità aziendali, è necessario sviluppare e condividere un profilo di requisiti specifici per i potenziali apprendisti sui canali rilevanti. Questo profilo non dovrebbe concentrarsi tanto sulle competenze tecniche specifiche del mestiere, che verranno comunque trasmesse durante il percorso formativo, quanto piuttosto sulle cosiddette soft skills, che sono determinanti per l’idoneità a una determinata professione e che sono essenziali anche per navigare con successo nei processi di digitalizzazione aziendale. È quindi importante porsi alcune domande chiave:
- È necessario che gli apprendisti siano dotati di buone capacità comunicative e di relazione, ad esempio perché saranno in contatto diretto con i clienti?
- Quanto è importante che siano in grado di lavorare in team o di operare in modo autonomo per certi periodi?
- In che misura devono essere creativi o capaci di pensiero analitico, magari perché l’azienda richiede spesso soluzioni spontanee o è importante avere una buona capacità di visualizzazione spaziale?
- Quale livello di resistenza fisica è richiesto?
- Quali conoscenze linguistiche sono indispensabili?
È utile classificare questi requisiti in criteri obbligatori, desiderabili e opzionali. I criteri obbligatori sono essenziali per l’apprendistato, l’assenza di un criterio desiderabile è tollerabile ma non ideale per il successo della formazione, mentre i criteri opzionali rappresentano un bonus che può dare ai candidati un vantaggio competitivo.
Integrando questo approccio nella strategia di ricerca degli apprendisti, le aziende non solo possono sfruttare le varie agevolazioni dell’apprendistato, come contributi ridotti, bonus per apprendisti, e altre agevolazioni per apprendistato, ma possono anche mirare più efficacemente al reclutamento di individui che si integrino armoniosamente nel tessuto aziendale, portando valore aggiunto grazie alle loro competenze trasversali e personalità.
Domande frequenti sull’assunzione di un apprendista
L’assunzione in apprendistato combina lavoro e formazione, e nasce con lo scopo di offrire a giovani e adulti (nel caso di apprendistato over 50) un percorso professionalizzante per acquisire competenze tecniche mentre lavorano. Il datore di lavoro si impegna a fornire sia la retribuzione sia la formazione necessaria per il raggiungimento di una qualifica professionale, e per questo può beneficiare di agevolazioni fiscali e contributi per apprendistato.
In Italia, esistono tre tipi principali di contratto di apprendistato:
1. Apprendistato per la qualifica e il diploma professionale, mirato all’ottenimento di un titolo di studio secondario o di una qualifica professionale.
2. Apprendistato professionalizzante, focalizzato sull’acquisizione di competenze per un determinato profilo professionale.
3. Apprendistato di alta formazione e ricerca, destinato all’ottenimento di lauree, master o esperienze di ricerca.
Per i candidati: Per qualificarsi all’assunzione in apprendistato, i candidati devono incontrare criteri specifici variabili per tipologia. Generalmente, si richiede un’età tra 15 e 29 anni, ma l’apprendistato professionalizzante è aperto senza limiti di età, inclusi over 50 e disoccupati. Fondamentali sono le competenze di base, le soft skills adeguate e la disponibilità a seguire un percorso di formazione e lavoro, con interesse e motivazione per il settore e la professione.
Per le aziende: I requisiti includono l’impegno a fornire un percorso formativo adeguato all’apprendista, rispettando le normative vigenti in materia di orario di lavoro e sicurezza. Inoltre, per specifici tipi di apprendistato, possono esserci requisiti legati all’età dell’apprendista o al numero minimo di dipendenti per l’azienda.
In Italia, gli apprendisti cercano offerte di formazione principalmente tramite portali di lavoro online, siti specializzati in educazione e formazione professionale, fiere di settore, e i servizi per l’impiego locali. Anche i canali social sono sempre più utilizzati per connettersi con potenziali candidati.
Per attirare apprendisti, le aziende possono utilizzare strategie di comunicazione mirate, come la pubblicazione di annunci su siti di lavoro specifici per l’apprendistato, la partecipazione a fiere di settore e l’uso dei social media per mostrare la cultura aziendale. È importante sottolineare gli aspetti formativi del percorso di apprendistato, oltre alle opportunità di carriera future all’interno dell’azienda.
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