Custodie per registri

Organizzare gli spazi aziendali è vitale per lavorare correttamente e senza stress: sia che si tratti dell'organizzazione di un magazzino che di un ufficio, è sempre bene tenere a mente che quello è il posto dove sono custoditi i macchinari o i documenti operativi che permettono all'azienda di andare avanti.

Per questo, quando si parla di organizzazione di uffici aziendali una buona idea è ricorrere a scaffalature dentro le quali inserire almeno un ripiano estraibile e tanti cassetti dove riporre i documenti, i registri e tutta la contabilità.

A cosa serve un ripiano estraibile

Il ripiano estraibile per registri si adatta perfettamente alle scaffalature e permette di organizzare correttamente i documenti, permettendone sia il raggiungimento immediato che il prelievo veloce. I vantaggi di un ripiano estraibile per documenti sono molteplici:

• le guide permettono di estrarre il contenuto dei cassetti in maniera semplice e veloce;
• il sistema a scorrimento è sicuro;
• i documenti sono sempre sistemati e ben catalogati;
• gli spazi restano ordinati.

Per essere perfettamente funzionante e utile, però, un ripiano estraibile deve essere ben organizzato con contenitori appositi o sistemi per la catalogazione che consentono la giusta disposizione dei materiali e dei documenti.

Scaffalature per mettere ordine

I ripiani estraibili si sistemano solitamente all'interno di scaffalature apposite per documenti che possono essere in plastica ma nella maggior parte dei casi, almeno nelle aziende di grandi dimensioni e negli uffici non preposti al contatto con il pubblico, sono in metallo.

Queste scaffalature possono essere più o meno alte e larghe, in base allo spazio disponibile e al tipo di documenti da catalogare e sistemare; per i registri e la contabilità, quando si usano ripiani estraibili vanno messi in conto anche gli spazi per la documentazione vera e propria.

Cassettiere tuttofare

Un ottimo modo per organizzare correttamente uno spazio di lavoro destinato ai documenti, inglobando anche i ripiani estraibili, è usare le cassettiere portadocumenti o porta minuterie. Si sistemano direttamente sugli scaffali e permettono di riporre la documentazione aziendale oppure la piccola cancelleria o ancora i piccoli attrezzi da lavoro; se sistemate su un ripiano estraibile possono essere un ottimo modo per tenere a portata di mano le carte di cui si ha maggiormente bisogno, per esempio nel caso in cui si movimentino merci e si abbia bisogno di fogli per il trasporto delle stesse.